Einfach und sicher Dokumente verwalten und archivieren

Werden Sie Papier los...

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Werden Sie jetzt Papier los 

Wir zeigen Ihnen wie 

so nicht - hier die teuerste Ablageart

Mit dem für KMU's optimierten, schlüsselfertigen digitalen Dokumentenmanagement- und Archivsystem DX1 Business-BOX  können KMU's ihre digitalisierten Papierdokumente effizient verwalten und gesetzeskonform archivieren.

Die Anschaffung der elektronischen Archivierungslösung

DX1 Business-BOX kostet Sie weniger als den Kauf von Regalen, Ordnern und Registern. Zusätzlich ist die DX1 Business-BOX viel effizienter als jedes Papierarchiv oder dateibasierte Ablagesystem.

Vorkonfiguriert, damit Sie schneller und einfacher starten können

Die DX1 Business-BOX ist einfach zu bedienen und dank dem vorkonfigurierten Archivierungs-Server sind für die Inbetriebnahme keine speziellen Informatikkenntnisse erforderlich.

Archivierungsserver "out-of-the-Box"

Archivierungs-Server "out-of-the-Box"

  • Schlüsselfertiger Archivierungssystem (inkl. Hard-, Software und Wartung)

  • geräuscharmer 7x24 Std. Betrieb

  • Server geeignet für den Einsatz in Büroumgebungen (flüsterleise)

  • vorbereitet für den Anschluss von Windows PC's, Mac's, Linux PC's, iPads, iPhones,, Android Tablets und Android Phones (5 gleichzeitige Verbindungen inkl.)

  • inkl. Backupsystem

  • inkl. Notstromversorgung

  • inkl. 5 Jahre Vorortservice**

Gesamtsystem nur CHF 2499.00 (exkl. Schulung)

DX1 Business-BOX

Das elektronisches Archivierungs-System für KMU's besteht aus zwei Hauptkomponenten

1. Die Hardware

Professionelle Hardware ist die solide Basis für eine gewerblich eingesetzte Archivierungslösung. Die archivierten Daten sind zu wichtig und zu wertvoll um diese "normaler" PC-Hardware anzuvertrauen.

Merkmale der DX1 Business-BOX Hardware 

  • Server-Hardware geeignet für den geräuscharmen
    Dauerbetrieb (24x7 Std.)

  • sichere, redundante SSD Datenspeicherung (RAID 1)

  • ECC Speicher (RAM mit Fehlerkorrektur)

  • Intel Xeon Server Prozessor

  • Backupsystem mit 5 externen Disk's

  • Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) für den Schutz vor Datenverlust bei Stromausfällen

  • professionelles, wartungsarmes Server-Betriebssystem

  • einfache und schnelle Systemwiederherstellung auch auf abweichender Hardware, dank Virtualisierung

  • ** inkl. 5 Jahre vor Ort Service am nächsten Arbeitstag (auf Server-Systemboard, RAM und Netzteil)

2. Die Software

Als leistungsfähige Softwarebasis der DX1 Business-BOX dient die moderne, plattformunabhängigen Archivierungssoftware ecoDMS. Mit der Archivierungssoftware können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden.

Merkmale der DX1 Business-BOX Software

  • für KMU's optimales Preis-Leistungsverhältnis

  • minimaler Installationsaufwand dank vorkonfiguriertem Archivierungs-Server 

  • einfache Bedienung trotz grossem Funktionsumfang

  • standort- und plattformunabhängig (Zugriff auf Dokumente mit Webbrowser, Windows PC, Mac, Linux PC, iPhone & iPad, Android Phone & Tablet)

  • native App's für iOS und Android

  • Dokumente direkt mit iOS und Android archivieren

  • Software Made in Germany​ (ecoDMS)

  • Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese automatisch im Archiv ab.

  • Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. (siehe Video unten)

  • Automatische Volltextindizierung (OCR)

  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)

  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop

  • Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook

  • Versionsverwaltung

  • Benutzer- und Gruppenverwaltung​

  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz

  • Keine Dokumentenbegrenzung

  • Individuell konfigurierbar

  • seitens der Software-Lizenz keine Begrenzung des Datenvolumens

  • Es entstehen keine monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren

  • Beliebig viele Benutzer-Konten

  • im Lieferumfang sind 5 gleichzeitige Serververbindungen (Client-Lizenzen) enthalten

  • jede weitere Serververbindungslizenz kostet nur CHF 69.00

Video-Quellenverweis: ecoDMS 

Wie weiter?

Machen Sie den nächsten Schritt:

MTTF

1,5 Millionen Stunden

"Mean Time Between Failures" (MTBF) ist die Zeit, die zwischen einem Ausfall und dem nächsten Ausfall vergeht. 

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Die Archivierungslösung im Einsatz

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Sie installieren die Archivierungslösung auf eigener Hardware und benötigen nur die Software.

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Vergleich DX1 Businessbox / eigene Server-Hardware